通知公告
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化学与化工学院2018年研究生春季毕业生离校安排

 

各位毕业生,请关注离校时间安排和手续办理工作,流程如下:

  1.登录离校系统

  查询个人离校工作状态,包括需要去哪些部门办理离校手续,哪些离校工作已办理完毕等信息。离校系统网址http://online.bit.edu.cn/leaving,登录即可查看个人情况,红色部分为未办理(学院相关手续无须理会,其他红色部分必须办理,如宿管中心、图书馆、财务处)。

  (1)系统提示图书欠书的学生应到图书馆办理手续(研究生需到图书馆提交纸质论文);

  (2)系统提示需退宿舍的学生应到宿舍楼管办理手续;必须退宿后才能领取材料;

  (3)系统提示需到财务处办理手续的同学应到财务处办理相关手续,并领取缴费完成证明。

  2.导师确认

  为确保毕业研究生顺利办理离校手续等相关工作,需要填写毕业研究生离校确认单,请下载附件1,填写个人信息后,导师签字。

  3.领取材料

  时间:3月23日(周五)9:00-11:30,审核离校状态,领取材料。

  地点:生态楼227办公室

  (1)正常派遣的同学领取毕业证、学位证、派遣证、户口迁移证(或户口卡)、党组织关系介绍信。

  (2)已经申请延缓派遣的同学,学校只将其户口与档案暂时保留,其他手续正常办理,领取的材料为毕业证、学位证、党组织关系介绍信。

  (3)因为所领证件十分重要,原则上不允许代领,故若需要代领别人材料,需提交委托人签字署名的委托书(委托书见附件2)

  4.离校事务相关链接

  (1)关于春季毕业研究生行李托运的通知:

  中关村: http://www.bit.edu.cn/tzgg17/qttz/151331.htm

  良乡:

  时间:3月22日、23日9:00-18:30

  地点:学生服务中心一层大厅邮政、博雅楼下校园邮e站

  (2)2018年春季研究生毕业生外网帐号处理安排的通知http://10.0.0.54:8800/news/view?id=12

  (3)2018年春季毕业生党组织关系转移的通知(暂无)

  (后续会在学院网站上公布,请大家及时关注)

  (4)住宿相关

  中关村校区http://hq.bit.edu.cn/2018/0315/3MMDAwMDAwNDI3MQ.html

  (1)到后勤集团网站下载《2018届春季毕业生临时住宿申请表》

  (2)填表后由本人向学院申请,学院盖公章,由学院主管学生工作的副书记、副院长签字。

  (3)到公共浴室一层南侧“水电收费处”交《2018届春季毕业生临时住宿申请表》,办理住宿手续,并交费。

  办理时间:3月26日08:30—11:30、13:30—15:30,3月27日08:30—11:30。 4)、凭临时住宿安排登记单和收据到楼内管理员处办理入住。

  良乡校区:  

  备注:

  (1)事务大厅办理派遣离校时间:2018年3月22日-23日8:00-20:00。

  (2)持由所住公寓楼楼长签字并加盖公寓楼业务章的《退宿凭证》办理数字离校。

  (3)缓派学生重新安排的公寓如与原公寓的公寓楼、房间号和床号一致,则不需要填写《退宿凭证》,3月21日领取《入住通知单》,与原住宿不一致则与正常派遣学生一样需持《退宿凭证》至事务大厅公寓窗口办理数字离校。

  (4)《北京理工大学春季毕业生学生住宿申请表》中“院系证明”一联中须所在学院负责老师签字,加盖学院公章。

  (5)《北京理工大学春季毕业生学生住宿申请表》、《退宿凭证》可在学生事务中心网站http://student.bit.edu.cn/自行下载或在公寓楼一楼大厅值班室领取。

  

  如有未尽事宜请联系侯明佳老师:81381279,张春娟老师:81381269。